Автоматическая нумерация документов позволяет автоматически проставлять на документах уникальные, последовательно увеличивающиеся номера. Чтобы включить данный режим, перейдите в пункт меню Настройки - Автонумерация.

На экран будет выведена форма для настройки параметров автоматической нумерации документов. В верхней части окна выберите из списка тип документов, для которого хотите включить автоматическую нумерацию. Затем установите флажок в поле Включить автонумерацию и при необходимости в столбце Следующий номер док-та укажите номера, с которых будет начинаться нумерация документов для каждого счета. Номер счета указан в столбце Счет. Кроме того в таблице в столбце Макс. номер в базе указан максимальный номер существующего документа для каждого счета.

Вы можете выбрать сразу несколько счетов и выполнять для них настройки автонумерации документов. Для этого зажмите клавишу Ctrl и выделите кнопкой мыши нужные Вам счета. Для того чтобы выбрать все счета, щелкните по кнопке Выделить все.

Для одного или нескольких счетов Вы можете задать следующие настройки автонумерации документов:

• Для того чтобы установить следующий номер документа, щелкните по кнопке Установить номер документа для выделенных счетов. В результате откроется окно, в котором введите номер следующего документа и нажмите на кнопку ОК.
• Для того чтобы выделить счета, для которых максимальный номер существующего документа и следующий номер документа отличаются больше чем на единицу, нажмите на кнопку Выделить расхождения текущего максимального номера документа со значением автонумерации.
• Для того чтобы установить значение следующего номера документа больше на единицу, чем максимальный номер существующего документа, щелкните по кнопке Установить выделенные значения номера в значение колонки “Макс.”+1.

Для сохранения заданных параметров нажмите на кнопку Сохранить изменения.

Оглавление