В системе каждый документ может быть создан одним из следующих способов:

• Ввод нового документа.
• Создание копии существующего документа.
• Создание документа на основе существующего шаблона.

Создание нового документа

Для того чтобы создать новый документ, щелкните в главном меню по пункту Документы. Далее выберите пункт, соответствующий создаваемому документу. Например, чтобы создать рублевое платежное поручение, щелкните по пункту Платежные поручения.

Откроется фильтр документов, в котором щелкните по кнопке Создать. В результате откроется форма редактирования документа, на которой нужно заполнить поля нового документа.

Копирование документа

Для того чтобы скопировать существующий документ, щелкните в главном меню по пункту Документы. Далее перейдите в пункт, соответствующий создаваемому документу. Например, чтобы создать копию рублевого платежного поручения, щелкните по пункту Платежные поручения.

Откроется фильтр документов, в котором задайте параметры поиска и щелкните по кнопке Список. После этого будет сформирован список документов, удовлетворяющих заданным условиям. Выберите в списке документ, значения полей которого максимально совпадают с новым документом. Далее щелкните по кнопке Создать копию документа, расположенной в строке копируемого документа. В результате откроется документ, в поля которого будет скопирована информация из исходного документа (за исключением номера и даты документа). Отредактируйте значения в тех полях, которые должны быть изменены, и сохраните новый документ.

Создание документа на основе шаблона

Для того чтобы создать новый документ на основе существующего шаблона, щелкните в главном меню по пункту Документы. Далее перейдите в пункт, соответствующий создаваемому документу. Например, чтобы создать рублевое платежное поручение щелкните по пункту Платежные поручения.

Откроется фильтр документов, в котором щелкните по кнопке Шаблон и в открывшемся окне выберите нужный Вам шаблон. После этого откроется форма просмотра выбранного шаблона.

Для создания документа по данному шаблону, нажмите на кнопку Выбрать. Далее откроется окно редактирования документа, поля которого будут заполнены сведениями выбранного шаблона. Отредактируйте и сохраните документ.

Если Вы хотите вернуться в список шаблонов, нажмите на кнопку Отмена.

Оглавление