| Справочник корреспондентов |
Справочник корреспондентов используется для быстрого заполнения в документах информации о корреспондентах.
Заполнить справочник корреспондентов Вы можете вручную, из файла или на основании информации из своих предыдущих рублевых платежей.
Работа со справочником
Для того чтобы открыть справочник, перейдите в пункт меню Справочники – Корреспонденты. На экране будет показан список корреспондентов, в котором по каждому корреспонденту Вы можете просмотреть ИНН/КПП, наименование, номер счета и наименование банка, в котором открыт счет получателя.
При работе со справочником Вы можете выполнить следующие операции:
- Добавить корреспондента
Для того чтобы добавить корреспондента в справочник, щелкните по кнопке
Добавить. Откроется окно, в котором укажите следующую информацию о корреспонденте: - В поле ИНН/КПП введите ИНН и КПП корреспондента.
- В поле Расч. счет укажите номер расчетного счета корреспондента.
- В поле ОКАТО задайте ОКАТО корреспондента.
- В поле Наименование введите название корреспондента.
В поле БИК укажите БИК банка корреспондента. Далее щелкните по кнопке
, расположенной рядом с полем БИК. Если БИК указан верно, то из справочника БИК будет выбрана и автоматически подставлена информация в следующие поля: Корр. счет и Наименование.
Далее нажмите на кнопку OK для сохранения сведений.
- Удалить сведения о корреспонденте
Если Вы хотите удалить сведения о корреспонденте, то выделите соответствующую строку в таблице и щелкните по кнопке
Удалить. Далее подтвердите удаление, нажав на кнопку OK. В результате запись будет удалена из справочника. - Изменить сведения о корреспонденте
Для того чтобы отредактировать информацию о корреспонденте, выделите нужное значение и нажмите на кнопку
Редактировать. В результате откроется
окно, в котором Вы можете изменить информацию о корреспонденте. Далее нажмите на кнопку ОК для сохранения
сведений. - Найти корреспондента
Если Вам нужно найти корреспондента в справочнике, то щелкните по кнопке
Найти. Откроется окно, в котором укажите параметры поиска:- Реквизит - поиск по реквизиту корреспондента. Для этого выберите из выпадающего списка нужное значение. Например, счет или банк.
- Значение - поиск по значению реквизита. Если Вы выбрали счет, то введите несколько цифр номера счета корреспондента.
После того как параметры заданы, нажмите на кнопку Искать. В результате будет выделено значение справочника, которое удовлетворяет условиям поиска. Если корреспондент в справочнике не найден, то появится соответствующее сообщение.
Для того чтобы найти следующего корреспондента, соответствующего условиям поиска, щелкните по кнопке
Найти следующее. В результате будет выделен следующий найденный корреспондент в списке. - Загрузить и выгрузить информацию о корреспондентах
Вы можете выполнить экспорт или импорт справочника корреспондентов.
Для того чтобы выгрузить данные из справочника в файл, щелкните по кнопке
Экспорт справочника.
Далее укажите файл, в который будет сохраняться информация, и щелкните по кнопке Сохранить.Чтобы загрузить в справочник информацию из файла, щелкните по кнопке
Импорт справочника.
Далее укажите файл, из которого данные будут импортироваться, и щелкните по кнопке Открыть. - Выбрать режим заполнения
Для того чтобы выбрать режим заполнения справочника, в поле Заполнять выберите одно из следующих значений:
- Автоматически — при вводе нового документа сведения из него будут автоматически добавляться в справочник. Если такая запись уже есть в справочнике, то добавление не происходит.
- Подтверждение — при вводе нового документа данные из него будут добавляться в справочник. Перед тем как добавить данные в справочник, система попросит подтвердить необходимость выполнения данного действия. Если такая запись уже есть в справочнике, то добавление не происходит.
- Вручную — при вводе нового документа информация из него в справочники не добавляется.
Если Вам нужно, чтобы в справочник добавлялись сведения, которые доступны конкретному клиенту, то в поле Клиент выберите из списка наименование интересующего клиента.
| Оглавление | |