Справка о подтверждающих документах

Для того чтобы создать справку, перейдите в пункт Документы – Справки о подтверждающих документах – Исходящие и щелкните по кнопке Создать. На экране будет показана форма создания документа.

Создание справки

Для создания справки заполните следующие поля:

Для того чтобы номер справки заполнялся автоматически, установите флажок в поле Авто. По умолчанию флажок установлен.
Если Вы хотите установить номер вручную, то снимите флажок в поле Авто и в поле Справка № введите номер документа.
В поле Дата укажите дату создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. По умолчанию устанавливается текущая дата.
В поле Банк введите наименование обслуживающего банка. Значение установлено по умолчанию.
В поле ИНН выберите из списка ИНН резидента. В результате поле Резидент заполнится автоматически. Поле Резидент недоступно для редактирования. По умолчанию поля ИНН и Резидент заполняются данными первой записи из списка организаций, доступных пользователю.
В поле Уникальный номер договора укажите номер договора (контракта) импортной или экспортной сделки, к которому относится данная справка.
В поле Признак корректировки укажите дату корректировки, если справка является корректирующей.
Далее заполните таблицу с данными о документах.

В поле № п/п укажите порядковый номер записи в справке о подтверждающих документах.
Далее заполните информацию о подтверждающем документе:

В поле Номер укажите номер подтверждающего документа.
В поле Дата укажите дату оформления документа, подтверждающего факт выполнения работ или дату вывоза товаров с таможенной территории РФ, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.

В поле Код вида документа укажите код вида подтверждающего документа. Данное поле можно заполнить с помощью справочника, который откроется, если нажать на пиктограмму рядом с полем. Выбрать значение из справочника можно двойным щелчком левой кнопки мыши.
Далее укажите информацию о сумме по подтверждающим документам:

Для группы полей В валюте документа выберите из списка Код валюты - цифровой код валюты, указанной в подтверждающем документе, и введите значение в поле Сумма – стоимость товаров, работ или услуг, указанная в подтверждающем документе. При необходимости заполните поле Сумма отсрочки оплаты - сумма кредита, предоставленного нерезиденту.
Для группы полей В валюте цены контракта выберите из списка Код валюты - цифровой код валюты цены контракта, указанный в контракте (договоре), и введите значение в поле Сумма – стоимость товаров, работ или услуг, указанная в подтверждающем документе, переведенная в валюту цены контракта по курсу иностранных валют по отношению к рублю на дату оформления подтверждающего документа, если иной порядок пересчета не установлен условиями контракта (кредитного договора). Данная группа полей заполняется в том случае, если код валюты подтверждающего документа и код валюты контракта (кредитного договора), указанный в контракте, не совпадают.

Поле Признак поставки заполняется только в том случае, если в поле Код вида документа указаны следующие коды видов подтверждающих документов: 01_3, 01_4, 02_3, 02_4, 03_3, 03_4, 04_3, 04_4. Для заполнения поля выберите из списка одно из следующих значений:

«1» – исполнение резидентом обязательств по контракту в счет ранее полученного аванса от нерезидента;
«2» – предоставление резидентом коммерческого кредита нерезиденту в виде отсрочки платежа;
«3» – исполнение нерезидентом обязательств по контракту в счет ранее полученного аванса от резидента;
«4» – предоставление нерезидентом коммерческого кредита резиденту в виде отсрочки платежа.

Поле Ожидаемый срок заполняется только в том случае, если в поле Признак поставки установлено значение «2», а в поле Код вида документа - 01_3, 02_3, 03_3, 04_3. При заполнении поля укажите дату составления справки в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В поле Код страны грузоотправителя (грузополучателя) укажите код страны. Если в поле Код вида документа указано значение 02_3 или 02_4, то в поле Код страны грузоотправителя (грузополучателя) нужно указать цифровой код страны места нахождения грузополучателя, в которую товары ввозятся из РФ. В противном случае укажите цифровой код страны места нахождения грузоотправителя, из которой вывозятся товары в РФ. Данное поле можно заполнить с помощью справочника. Для того чтобы открыть справочник, щелкните по кнопке, расположенной рядом с полем.
В таблице «Примечание» укажите следующую информацию:

В поле № строки укажите номер строки из основной таблицы, к которой приводится дополнительная информация.
В поле Содержание укажите дополнительные сведения о подтверждающем документе, информация из которого была использована при заполнении соответствующей строки справки.

Над основной таблицей и таблицей-приложением расположены кнопки Добавить и Удалить, с помощью которых можно соответственно добавить и удалить записи в таблице. Для удаления выбранной записи сначала установите напротив нее метку, а затем нажмите на кнопку Удалить.

После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа".

Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить.

Для того чтобы перейти к фильтру/поиску без сохранения введенных сведений, нажмите на кнопку Отменить.

Подписание справки

Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке Подписать документ выбранной подписью, расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра документа. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».
Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Если после этого Вы хотите проставить под документом вторую подпись, то необходимо поменять ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью, на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK).

Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

Отправка справки в банк

Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документа. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.


Оглавление