Для того чтобы просмотреть документ, щелкните по его номеру в списке. Откроется форма для просмотра документа.

В поле Статус отображается статус документа, характеризующий текущий этап обработки документа в системе.

С помощью кнопок, расположенных на панели, Вы можете выполнить операции с документом, набор которых зависит от статуса документа:

• Документы со статусом "Новый" можно просмотреть, распечатать, откорректировать, подписать и удалить.
• Документы со статусом "Подписан" можно просмотреть, распечатать, подписать, снять наложенные подписи и удалить.
• Документы с другими статусами можно только просмотреть и распечатать.

С формы просмотра Вы можете выполнить следующие действия:

• Вернуться в список документов. Для этого на форме просмотра нажмите на кнопку Вернуться к списку документов.
• Создать новый документ. Чтобы создать новый документ, соответствующий типу просматриваемого документа, нажмите кнопку Создать новый документ.
• Создать копию документа. Для того чтобы скопировать документ, щелкните по кнопке Создать копию документа. В результате откроется документ, в поля которого будет скопирована информация из исходного документа (за исключением номера и даты документа). Отредактируйте необходимую информацию и сохраните новый документ.
• Создать новый документ по шаблону. Чтобы создать новый документ на основе шаблона, нажмите на кнопку Создать новый документ по шаблону. В открывшемся окне выберите интересующий Вас каталог шаблонов и установите флажок напротив нужного шаблона. Далее нажмите на кнопку Создать документ по выделенному шаблону. Откроется форма редактирования документа, в которой заполните необходимые поля и нажмите на кнопку Сохранить.
• Создать шаблон документа. Чтобы создать шаблон документа, нажмите на кнопку Сохранить документ как шаблон. Откроется окно, в котором введите название шаблона, выберите каталог шаблонов и нажмите на кнопку Сохранить.
• Распечатать документ. Чтобы распечатать документ, нажмите на кнопку Распечатать документ. В результате откроется печатная форма документа, которую Вы можете распечатать на принтере стандартными средствами браузера. Кроме того Вы можете экспортировать некоторые документы в формат .docx. Для этого на печатной форме документа щелкните по кнопке Экспорт в MS Word.

В зависимости от статуса документа могут быть доступны следующие операции:

• Редактировать документ. Для того чтобы отредактировать документ, нажмите на кнопку Редактировать документ. В открывшемся документе нужно внести изменения и сохранить его.
• Прикрепить файл. Для того чтобы прикрепить файл к документу, нажмите на кнопку Прикрепить файл. В открывшемся окне укажите путь к файлу и нажмите на кнопку ОК.
• Удалить документ. Чтобы удалить просматриваемый документ, щелкните по кнопке Удалить документ. Затем подтвердите удаление, и документ будет удален из системы.
• Подписать документ. Перед отправкой в банк Вам необходимо наложить необходимые электронные подписи на документ. Для этого вставьте носитель с закрытым ключом, выберите из раскрывающегося списка идентификатор подписи, которой Вы хотите подписать документ, и нажмите кнопку Подписать документ выбранной подписью.
• Просмотреть подписи. Если документ имеет статус "Подписан", то Вы можете просмотреть информацию о проставленных подписях. Для этого щелкните по кнопке Просмотр подписей документа.
• Снять подписи. Для того чтобы внести изменения в уже подписанный документ, сначала удалите подписи, щелкнув по кнопке Снять все подписи с документа. Затем внесите исправления и снова подпишите документ.
• Обновить список сертификатов. Для того чтобы обновить список сертификатов, нажмите на кнопку Обновить список сертификатов.
• Отправить документ в банк. Чтобы отправить документ в банк, нажмите кнопку Отправить документ в банк. После этого подписанный документ будет передан в базу данных обслуживающего банка для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".
• Отозвать документ . Чтобы отозвать документ, который был отправлен в банк, но ещё не проведен, нажмите кнопку Отозвать отправленный документ из банка. В открывшемся окне подтвердите отзыв документа. После этого документ будет отозван.
• Просмотреть причину отказа банком документа. Если было отказано в исполнении документа и ему присвоен статус "Отказан банком", выделенный красным цветом, Вы можете просмотреть подробную информацию о причине отказа. Для этого нажмите кнопку "?", расположенную напротив поля Статус на форме просмотра документа.
• Перейти к ответному документу. Для документов из блока "Валютный контроль" есть возможность перейти к просмотру ответного документа. Для этого нажмите на кнопку Перейти к ответному документу. В результате откроется форма просмотра ответного документа.

Оглавление