Заявление на конвертацию валюты

Заявление на конвертацию валюты используется для покупки и продажи иностранной валюты за другую иностранную валюту.

Для того чтобы создать заявление на конвертацию, перейдите в пункт Документы – Конвертация и щелкните по кнопке Создать. На экран будет выведена форма создания документа.

Создание заявления

Для создания заявления заполните следующие поля:

Для того чтобы номер заявления заполнялся автоматически, установите флажок в поле Авто. По умолчанию флажок установлен.

Если Вы хотите установить номер вручную, то снимите флажок в поле Авто и в поле Поручение № введите номер документа.

В поле Дата укажите дату создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. По умолчанию устанавливается текущая дата.
В поле ИНН выберите из списка ИНН организации клиента.
В поле ОКПО укажите ОКПО организации клиента.
В поле Назв. введите наименование организации клиента.
В поле Адрес укажите адрес организации клиента.
В поле Конт. лицо заполните ФИО, должность, телефон, факс, e-mail уполномоченного сотрудника организации клиента.
В поле Продаваемая валюта выберите из списка код валюты и укажите сумму продаваемой валюты.
В поле Счет списания выберите из списка счет списания продаваемой валюты.
В поле Покупаемая валюта выберите из списка код валюты и укажите сумму покупаемой валюты.
В поле Счет зачисления укажите из справочника счет зачисления покупаемой валюты. Для этого щелкните по иконке рядом с полем и выберите нужный счет из справочника.
В поле БИК укажите БИК банка, на счет которого необходимо зачислить валюту.

Если Вы нажмете на пиктограмму рядом с полем, то поля К/с и Банк заполнятся автоматически данными из справочника банков.

В поле Курс укажите желаемый курс валюты.
В поле Дата валютир. впишите дату проведения операции в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данное поле можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
Далее укажите счет списания комиссии. Для этого в поле Счет спис. комиссии выберите из списка нужный счет.
В поле Код 181-И выберите из справочника код вида валютной операции по 181-И. Для этого нажмите на пиктограмму рядом с полем. Далее выберите в справочнике интересующее Вас значение.
В поле Основание операции укажите основание для конвертации.
В полях Контракт № и Дата заполните номер и дату контракта. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В полях Уникальный номер контракта и Дата укажите номер и дату контракта (кредитного договора). Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.

После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа".

Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить.

Для того чтобы перейти к фильтру/поиску без сохранения введенных сведений, нажмите на кнопку Отменить.

Подписание заявления

Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке Подписать документ выбранной подписью, расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра документа. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».
Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Если после этого Вы хотите проставить под документом вторую подпись, то необходимо поменять ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью, на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK).

Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

Отправка заявления в банк

Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документа. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.


Оглавление