Сведения о контрактах

Просмотр и обработка входящих сведений о контракте

Для того чтобы создать документ, перейдите в пункт Документы – Сведения о контрактах – Исходящие и щелкните по кнопке Создать. На экране будет показана форма создания документа.

Создание сведений о контракте

Для создания сведений о контракте заполните следующие поля:

В полях Документ № и Дата укажите номер и дату (в формате ДД.ММ.ГГГГ) документа. Поле Документ № заполняется автоматически, если установлена пометка в поле Авто. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение. В поле Дата по умолчанию устанавливается дата текущего дня.
В поле Уникальный номер контракта введите номер контракта.
Поле От недоступно для редактирования. Заполняется в банке, когда документу присваивается уникальный номер контракта.
Поле Банк ПС заполняется автоматически данными из справочника.
Далее заполните сведения о резиденте.

В поле ИНН/КПП выберите из списка ИНН/КПП резидента.

В результате поля Резидент и ОГРН, а также группа полей Адрес будут заполнены автоматически данными из справочников. Если информация отсутствует в справочниках, то ее нужно ввести вручную. Поле Резидент недоступно для редактирования.

По умолчанию в полях ИНН/КПП, Резидент, ОГРН и в группе полей Адрес установлено значение первой записи из списка организаций, которые доступны пользователю.
Затем заполните реквизиты нерезидента. Для этого щелкните по кнопке Добавить в блоке Реквизиты нерезидента. В таблице будет добавлена строка, в которой нужно указать следующие данные:

В поле Нерезидент введите наименование нерезидента.
В поле Код страны укажите цифровой код страны. Данное поле можно заполнить с помощью справочника. Для этого щелкните по пиктограмме рядом с полем и выберите из открывшегося справочника нужное значение.

В результате поле Страна будет заполнено автоматически данными из справочника.

Для того чтобы удалить реквизиты нерезидента, установите флажок напротив удаляемой строки и нажмите на кнопку Удалить.

Далее введите Сведения о контракте:

В поле Номер укажите номер контракта.

Если номер контракта не определен, то установите флажок в поле Без номера.

В поле Дата введите дату контракта в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.
В поле Код выберите из списка код валюты контракта.

В результате поле Наименование валюты будет заполнено автоматически данными из справочника. Поле Наименование валюты недоступно для редактирования.

В поле Сумма укажите сумму контракта.

Если сумма контракта не указана, то установите флажок в поле Сумма контракта не определена.

В поле Дата завершения обязательств по контракту укажите дату, когда завершаются исполнения обязательств по контракту, в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле Дата завершения обязательств по контракту можно заполнить с помощью календаря. Для этого нажмите на иконку рядом с полем и выберите интересующее Вас значение.

В поле ФИО уполномоченного лица укажите Ф.И.О. уполномоченного сотрудника, который составлял сведения о контракте.

После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа".

Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить.

Для того чтобы перейти к фильтру/поиску без сохранения введенных сведений, нажмите на кнопку Отменить.

Подписание сведений о контракте

Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке Подписать документ выбранной подписью, расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».
Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Если после этого Вы хотите проставить под документом вторую подпись, то необходимо поменять ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью, на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK).

Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

Отправка сведений о контракте в банк

Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документа. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.


Оглавление