Запросы акцепта управляющей компании

Если документ от дочерней компании не прошел проверку по лимиту с типом контроля "Мягкий", в системе автоматически создается запрос для акцепта документа управляющей компании. Для просмотра запроса предназначен пункт левого меню Документы - Холдинг - Запросы акцепта управляющей компании - Запросы.

В данном пункте меню Вы также можете ответить на запрос, указав решение управляющей компании.

Для просмотра всех ответов на запросы акцепта управляющей компании перейдите в пункт левого меню Запросы акцепта управляющей компании - Ответы. Подробную информацию о работе с запросами и ответами на запросы акцепта смотрите в расположенных ниже разделах контекстной справки.

Запросы акцепта

Фильтр запросов акцепта управляющей компании

Работа со списком запросов

Создание ответа на запрос

Подписание ответа на запрос

Отправка ответа на запрос

В пункте левого меню Запросы акцепта управляющей компании - Запросы Вы можете просмотреть запросы банка к управляющей компании для акцепта документов дочерних компаний, не прошедших по лимиту, а также распечатать нужные запросы и ответить на них.

Фильтр запросов акцепта управляющей компании

Для того чтобы найти нужные запросы, воспользуйтесь фильтром, задав следующие критерии поиска:

В поле Управляющая компания выберите из выпадающего списка управляющую компанию, которой отправлялись запросы акцепта.
В поле Период укажите дату начала и окончания периода создания запросов акцепта, которые будут включены в список найденных запросов. При заполнении этих полей Вы можете воспользоваться календарем, щелкнув по кнопке и выбрав интересующую Вас дату, или ввести ее вручную. По умолчанию в данном поле задана текущая дата.

После того как критерии указаны, щелкните по кнопке Список. В результате система выведет на экран список документов, удовлетворяющих заданным параметрам.

Если Вы хотите задать другие параметры поиска, нажмите на кнопку Очистить и введите новые критерии.

Работа со списком запросов

После того как Вы с помощью фильтра выполнили поиск, на экране появится список найденных запросов.

По каждому запросу в списке отображаются следующие сведения:

Номер запроса.
Дата создания запроса.
Наименование дочерней компании, документ которой требуется акцептовать.
Номер счета, по которому проведена операция.
Сумма, на которую проведена операция по счету.
Текущий статус запроса.
Количество подписей.

Для того чтобы просмотреть детальную информацию по запросу, щелкните по его номеру в списке. Откроется форма просмотра, на которой будет показана следующая информация: номер и дата запроса, основные сведения из документа дочерней компании, который требуется акцептовать, а также список ограничений по счетам данной компании.

Из списка запросов и с формы просмотра Вы можете перейти к созданию ответа на запрос. Для этого щелкните по кнопке Перейти к ответу на запрос управляющей компании.

Вы также можете выполнить другие операции с запросами в списке, например, удалить или распечатать. Подробную информацию об операциях смотрите в разделе справки "Работа со списком документов".

Создание ответа на запрос

Для того чтобы ответить на запрос акцепта управляющей компании, на форме создания ответа заполните следующие поля:

В поле Ответ на запрос акцепта № введите порядковый номер ответа. Если Вы хотите, чтобы номер ответов заполнялся автоматически, установите флажок в поле Авто.
Просмотрите сведения об операции по документу, после чего в поле Решение управляющей компании выберите из выпадающего списка нужное решение.
В поле, расположенном в нижней части формы, Вы можете написать комментарий к решению.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку Сохранить. Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

Также на форме просмотра можно выполнить другие операции с документом: создать копию, распечатать и т.д. Подробную информацию об этих операциях смотрите в разделе справки "Просмотр и обработка документа".

Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить.

Если Вы передумали отвечать на запрос, нажмите на кнопку Отменить.

Подписание ответа на запрос

Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

Для того чтобы подписать документ одной подписью, подключите к компьютеру ключевой носитель eToken или вставьте в дисковод ключевую дискету с закрытым ключом соответствующей подписи (если этот ключевой носитель предусмотрен) и щелкните по кнопке Подписать документ выбранной подписью, расположенной напротив поля с идентификатором подписи на странице просмотра документа. Если подписание прошло без ошибок, то документ изменит свой статус на «Подписан».
Если под документом должны стоять две подписи, то для установки первой из них необходимо подключить устройство eToken или вставить дискету (или иной ключевой носитель) с ключами для первой подписи. Вторую подпись должен проставить другой сотрудник Вашей организации. Если вторую подпись под документом необходимо проставить Вам, то поменяйте ключевой носитель на носитель с ключами для второй подписи.

Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью, на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK).

Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

Отправка ответа на запрос

Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документа. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.


Оглавление