Оформление информационных документов | |
В системе «Интернет-Клиент для юридических лиц» поддерживается работа со следующими информационными документами:
Создать документ в системе можно следующими способами:
- Создание нового документа.
- Копирование документа из уже существующего. Для того чтобы найти нужный документ
для копирования, можно воспользоваться фильтром/поиском списка документов. Фильтр/поиск позволяет быстро найти документ по набору его реквизитов (счетам, суммам, назначению платежа, наименованию контрагента — набор полей зависит от типа документа).
- Создание нового документа на основе существующего шаблона.
Работа с каждым документом в системе «Интернет-Клиент для юридических лиц»
состоит из следующих этапов:
- В первую очередь необходимо создать документ.
- Дальнейшая обработка созданного документа осуществляется с формы просмотра или в списке документов.
- При необходимости вновь созданный документ может быть откорректирован или удален.
- Перед отправкой в банк документ должен быть подписан, т.е. заверен электронной подписью (ЭП).
В системе можно проконтролировать количество наложенных на документ
подписей, а также очистить документ от наложенных на него подписей (более
подробно см. раздел контекстной справки «Наложение подписей»).
- Документ, заверенный необходимым количеством подписей, может быть отправлен на обработку в обслуживающий банк.
- По изменению статуса отправленного в банк документа можно проследить прохождение им очередного этапа обработки в системе документооборота «Интернет-Клиент для юридических лиц» и автоматизированной банковской системе обслуживающего банка.
- Для дальнейшего учета в бухгалтерии организации документ, прошедший все необходимые этапы обработки в банке, можно распечатать.